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2007-07-30 09:51:38
转自
李思俊 | 被45人转藏
●职场潜规则的关键词是利益和责任
●屁股决定脑袋,脑袋决定嘴巴
初涉职场,也许你会觉得职场水太深,想趟也趟不过;也许你已是职场老手,却仍然苦恼为何你不能在企业游刃有余;也许你已荣升公司负责人,但是你却碰到了无法管住下属的情况……
的确,职场的不顺会影响到职场中人的整个生活。曾在多家外企担任高管、职场高手、《圈子圈套》的作者王强,在23日与沙龙会员分享他的经验:如何去了解公司的政治,如何洞悉职场潜规则,如何向别人成功销售自己。王强说,屁股决定脑袋,脑袋决定嘴巴,位置决定了立场。
主题:公司政治:职场潜规则
时间:2006年9月23日
地点:广州天河路533号侨鑫教育大楼附楼605阶梯教室
策划:蒋江敏(新快报经济新闻中心副主编)梁锡崴(广移教育服务有限公司)
嘉宾:王强先后担任西门子行业应用服务部经理和两家跨国软件巨SiebelSystems、SASInstitute中国区总经理。2005年因出版《圈子圈套》而名震职场,被职场人士称为“职场必读指南”、“职场胜经”,更有读者认为“有白领处必有《圈子圈套》”。
主持:刘燕红
主持人语:情商高者胜
本期沙龙谈公司政治,有朋友就问,管理沙龙怎么开始怂恿起人与人之间的斗争?的确,现在很多人一谈起公司政治,首先就产生本能的戒备心态,马上会将公司政治和尔虞我诈、勾心斗角、拉帮结派、打击报复、告密、穿小鞋等等事情联系起来。但事实上办公室政治并非是上述行为,它指的是公司内人与人之间的非正式关系。只要有一群人,再加上不均衡的权力利益分配,自然而然地,就会有办公室政治。
亚里士多德在两千多年前就告诉我们:“人是天生的政治动物。”所以在办公室中,有政治行为是常态,没有政治活动才奇怪。其实,王强讲的无非就是要求职场人士必须有一项关键的EQ技能———政治意识。EQ高低往往决定一个人的工作成就。
在办公室政治的斗争中,从来没有什么“合理”、“不合理”,只有“巧妙”、“不巧妙”。在企业里没有绝对纯粹的“能者上,不能者下”的标准衡量体系,于是,职场人士必须懂得开发自己另一部分的智力———情感智力(EQ)。
很多专家认为,在职场上摸爬滚打的人,要想让自己的情商得到突破,竞争合作意识、角色转换意识、形象意识、敬业意识和学习意识是必不可少的。其中尤以竞争合作意识、角色转换意识和学习意识最为重要。
公司政治无处不在
“有人的地方就有政治,政治无处不在,在公司在办公室也如此,”主讲嘉宾王强说,“大家经常提到办公室潜规则,这个潜规则实际上指的就是公司政治。”公司政治无处不在,因为它就是人与人之间的关系。
“潜规则,顾名思义,就是暗藏的规则,是话中应有之意,但话表面不说明,靠自己去意会。公司政治这个潜规则当然也不是白纸黑字标出来的,而是约定俗成的。比如初入职场的新人,一般会最早去办公室,帮大家收拾好东西,尊敬前辈,上司说话不要插嘴,再如一家日本公司明文规定的“当你的上司拿出香烟时,下属要马上递上打火机”。
他强调政治是人与人交往的一种关系,而不是厚黑学,上升到厚黑学的层次就有些可怕了,政治素质只是在职场生存及发展的必要条件。
职场潜规则关键词和三原则
“职场潜规则的关键词是利益和责任。”王强称,一定要切忌利益冲突,一个公司想办好,就要把利益冲突减少到最小,一个人想要发展,就要保证自己的位置与其他人的位置不相冲突。责任方面也要切忌重叠,承担的责任要与获得的利益匹配一致。
他同时分析了职场潜规则的三个原则。
首先是要明利害,分清首要利害、次要利害。生存、内部竞争与末位淘汰属于首要利害。如一个公司两个高层势不两立,见着就掐、咬,不一定是他们个人有什么恩怨,很可能是他们的生存互相冲突,受到彼此存在的威胁。内部竞争则是一把双刃剑,采用末位淘汰的机制,刚开始也许可以提高业绩,但是从长期来看是一种慢性自杀,容易导致员工之间的互相倾轧和不正当竞争。分清首要利害后,还要辨别次要利害,这样才可以进退自如。
第二个原则是守规矩,王强强调在职场中特别是做销售时要少讲些原则,多守些规矩。王强对此的解释是,不要被原则等条条框框限制住你的手脚,要想方设法赢得客户,但是该守的规矩还是要守,不能做违法乱纪的事情。这就要求个人学会判断,自己要做的是否违反法律法规?是否违反公司的规章制度?如果违反的话,是利大于弊还是弊大于利?如果利大于弊,可以做,弊大于利的话,宁可丢工作也不要做。
第三个原则是慎好恶。做事过程中要学会对事不对人,慎重建立感情纽带,抑止感情因素是职业化的前提。王强说,外企里面,员工与公司的关系就是一纸契约,企业不必是家,老板不必是父兄,同事不必是朋友。只是因为一纸合同,大家才联系起来。外企是靠管理机制、责任机制运作,而国内一些企业则靠感情机制。王强认为,感情机制不是不可以,但成本太大,一个公司如果过分依赖感情机制,也说明该公司管理上的不成熟。在职场上,不要强调情义二字,永远不要打抱不平,因为屁股决定脑袋,脑袋决定嘴巴,不同位置的人思考问题的角度了解的情况都会不同。他指出,一个人的职业化必须经历这个过程。
管理机制比管理者更重要
王强认为,公司的麻烦制造者往往是管理者本身,而不是被管理者,也就是说,“是非之地”的始作俑者在于管理者。如一家公司领导者向员工传递一个信息:任何员工的离开都不会对公司造成影响,这样会影响员工的士气,增加员工的不安全感和不被重视感,造成军心不稳,最后影响公司的稳定。这样的做法显然不明智,公司一定要让员工感觉到公司需要他,而且公司的良性运作不是由管理者自身来完成和实现得了的,而是靠一套完善的管理机制。
“要重视管理机制,这是减少乃至杜绝公司内耗的关键。作为一个管理者,要把重心放在如何建立一套好的管理机制来管理公司和员工上,而不是一味地以教育者身份自居,教育几乎是没有效用的。”
自我销售体现个人素质
职场上成功销售自己很重要,如何销售?王强称,没有现成的技巧。但是成功人士有些素质是必须具备的,如快乐心、激情、捕捉时机的能力、洞察力、震撼力、同情心、人际敏感性、计划条理性以及专注结果。王强认为,洞察力、同情心和人际敏感性是最重要的素质。
在职场中还要学会换位思考,设身处地站在对方的位置想问题。王强讲了《走向共和》中的一个例子,袁世凯两次托李莲英向老佛爷打听事,每次都叫人送两万两银子,送银子的那个人问:“不是第一次已经给过了么?”袁世凯回答了一句话:“一码归一码。”袁世凯的这个例子就说明了他当时是设身处地为李莲英想了,他考虑到了李莲英的需求和打听消息的风险。这也涉及到了人脉关系的问题,人脉关系的基础是利益,人脉关系要经营,而不可能一劳永逸。
成功销售自己还要有人际敏感性,也就是要有政治觉悟和组织觉悟。公司有公司的利益,每个部门、每个人都有自己的利益,局部利益与个人利益会有冲突,领导者要洞察这些利益冲突。
精彩案例
洞察力让你脱颖而出
在西门子工作第七个年头的时候,王强十分想应聘一个著名国际软件企业的中国区总经理。但这家公司当时开出的应聘条件是:10—15年的工作经验,国外著名MBA,英语能力要求很高。这些要求当时他几乎全不符合,如果按这个条件肯定一下子就被淘汰了。于是他开始运用自己敏锐的洞察力观察并思考:为什么他要这么高要求?他发现,选拔并不是目的,这些条件只是为了更便于挑选,其实淘汰才是目的。于是他开始思考怎么绕过这些条件直接见到要人的上司。
他发现西门子和这家公司有很大业务往来,于是在一次年会和客户见面中,他径直找到主管副总裁。他知道他正急于打开中国市场。于是就告诉副总裁他从中国来,并直接问他:“你知道中国市场吗?”副总裁立刻被吸引,并一直听他讲如何打开中国市场,并请他解惑。最后副总裁一下子就认定了他,并任命他为中国区总经理。
精彩问答
职场经验是通用的
问:您说的都是在外企的经验,对内企有指导作用吗?
答:十年前,国企和外企的确差距很大,但目前外企的做法在内企也是很常见的,你会觉得这一套离你也很近,例如外企所谓的“扁平化”,我们的民企和国企用的也很多。所以我觉得这是通用的。
问:如您所说,如果绕开人力资源部门你取得了一个职位,不是会使得你们之间出现很大矛盾,难以管理?
答:很简单,如果不绕过我连解决这个问题的资格都没有。如果我很按规矩去面试,也许人力资源部门会很礼貌地把我拒绝,这符合规矩,但对我来说,没有意义啊。如果我担任了职位,我可以通过另外的方式去调和这种矛盾。